入职审查与档案管理风险

《劳动合同法》明确规定了企业对与劳动合同直接相关的劳动者基本情况有知情权，企业应当用好这项权利，做好对拟录用员工的入职审查和档案管理工作。这不仅有利于规范企业的用工管理，更重要的是为将来可能发生的劳动争议留存证据。

（一）未对应聘材料进行详细审查

企业应收集应聘者的资料并审查，防止招用童工、招用与其他单位未解除劳动合同或终止劳动合同的劳动者、招用不适宜特殊岗位工作人员的风险。一旦面试者以欺诈手段或隐瞒了犯罪事实，轻则导致劳动合同失效，重则让企业牵连法律责任。

（二）未建立员工档案

一旦决定录用，就应对员工求职资料和入职后的相关资料建档管理，以防后续出现争议。比如试用期内认为劳动者不符合录用条件的，企业仍需要提供证据予以证明。应当收集个人信息资料、劳动合同、竞业协议、培训记录、奖惩记录、薪资发放记录、上下班打卡情况等资料进行整理和记录。（三）关联法条

《劳动法》第十五条；

《劳动合同法》第三十九条；

《劳动合同法》第九十一条：“用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。”

（四）风险防范建议

1. 要求填写员工入职登记表，可在表里注明一列：员工本人确保所提供的资料真实性，一旦发现造假，所有责任由员工承担，与公司无关。

应当收集的应聘者资料还应当包括：个人简历、入职登记表、离职证明、五险一金材料、学历资格证明、体检证明、背景调查、无犯罪记录等。为避免因合同主体不适格导致劳动关系无效或者被解除，还应当让应聘者承诺：未被刑法判处禁业限制；未与其他用人单位签订保密或竞业限制协议；并审查应聘者是否是不具有工作许可的外国人。

2. 提供其与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。若存在特殊情况，未与前公司解除劳动合同关系，需要出示一份原单位的同意入职证明。

3. 建立员工档案，对其在职的个人信息资料进行整理与记录。